AICサポート・お申込みの流れ

まずはAICの無料資料請求でサービス内容の確認

1年以上前に

情報収集をしましょう。

留学への準備は、できるだけ時間に余裕を持って行いましょう。早く情報を集めれば、多くの情報の中から、よりご自身に合ったプランを選択することが可能です。例えば、語学学校選びは、200校以上の中から選択していきます。出発までの期間が短ければ、数校の中から選択することになってしまいます。

留学するにあたって、資金は重要です。目標金額を決めて、出発までに資金を貯めていきましょう。

英語の勉強もご自身でできる部分は少しずつ進めていきましょう。基本的な文法や語彙のおさらい、挨拶などの生活に必要な英語を勉強しておきましょう。

※ 出発間際でも手配は可能ですので、いつでもご連絡ください。

無料説明会・個人カウンセリング

6ヶ月以上前に

E-mailで情報収集と疑問を解消しましょう。

『無料ワーキングホリデー･留学説明会』（要予約）を毎月全国各地で開催しています。ビザの取得方法や予算、現地での生活（シェアーやアルバイト探し）について詳しく説明いたします。最大5～10名様とアットホームな雰囲気で一人一人の質問に丁寧に回答いたします。

※現在コロナウィルス感染拡大防止のため、一時的に説明会の開催を行っておりません。（2021年2月現在）

（AIC無料説明会に申し込む）『個人カウンセリング』（要予約）は、じっくりとお客様のお話をお伺いして留学のプランを一緒に立てていきます。不安なことや疑問などなんでもワーホリ･留学経験者のカウンセラーにお聞きください。カウンセリングは完全予約制ですのでお早めにお申込み下さい。

※現在コロナウィルス感染拡大防止のため、カウンセリングはお電話またはzoomのみとなります。（2021年2月現在）

（AIC個人無料カウンセリングに申し込む）

※ E-mailカウンセリングは24時間受付けておりますので、お気軽にお問合せ下さい。

AICに申込み

5ヶ月以上前に

AICに申込みをしましょう。（毎月限定10名様）

（AIC会員お申し込みフォーム）

オーストラリアへの留学の気持ちが決まり、AICと一緒に準備を進めて行きたい！と思った時点でお申込みをして下さい（お申込み料はいただいておりません）。渡航日や学校、ビザの取得ができていなくてもお申込み可能です。お申込み後に、AICと一緒にプランを立てていきましょう。

お申込み後、AICよりお申込み資料をお送りいたします。

AIC留学準備マニュアル
日本語訳付ビザ取得マニュアル（ビザ代行の場合はビザ質問表）
ジェイアイ海外旅行保険　海外留学保険お申込書

AICへお申込み前にご確認ください

お申込み料はいただいておりません。
AICはオーストラリア専門留学エージェントです。オーストラリア以外の国への留学はお取り扱いできません。
語学学校へ通う場合は、必ずAICを通してお申込みをお願いいたします。
AICはジェイアイ海外旅行保険の正規代理店のため、こちらからおおくりするパンフレットの海外留学保険への加入をお願いいたします。
ご出発日より数え30日を切っての手配内容変更は、日程変更手数料（￥10,000 外税）をいただきます。
ご出発日より数え30日を切ってのお申込みは、緊急手配手数料（￥10,000 外税）をいただきます。
お申込み後、契約を解除する場合は、お取り消し料（￥30,000 外税）をいただきます。

※ 出発間際でもお申込みは可能ですので、いつでもご連絡ください。

留学プランを計画しいよいよ準備開始

4ヶ月以上前に

具体的に留学のプランを立てていきましょう。

最初の滞在都市、学校、滞在方法、海外留学保険のプラン等、事前に決めておくことはたくさんあります。ご予算と希望に合ったプランをカウンセラーと作っていきましょう。
ビザの申請に関しても、間違って入力してしまうと数ヶ月時間が掛かる場合もありますので、できるだけAICに相談しながら準備を進めましょう。パスポートの取得・ビザの申請・歯の治療・公的手続き・出発前の英語の勉強等、出発間際になって慌てる事のないように早目の準備を心掛けましょう。

学校や滞在先の決定・お支払い

3ヶ月以上前に

学校や滞在先を決め、お支払いをお願いいたします。

学校選択はとても悩むものです。AICはご紹介する学校を訪問しております。学校のパンフレットには記載されない生の情報をお伝えできます。
AICでは現地価格で学校料金を提供できます。また、学校によってはキャンペーンを実施しているところもあり、10万円以上節約できるケースもあります。お客様へ最新の情報を提供し、よりよい学校選択をして頂けるように体制を整えています。また、もし現地で学校を選択したい方には、お客様に代わって学校への見学アポイントを取ることも可能です。
学校が決定しましたら、AICが手配代行を行い、お客様に必ず学校発行の請求書と入学許可書をお渡しして、間違いなくご自身のお名前や期間で手配できているか確認していただいています。入金は、営業日5日以内のご希望の日のレートでお支払い頂きますので安心です。もちろん手配手数料は一切いただいておりません。

航空券の手配

2ヶ月以上前に

航空券の手配をしましょう。

遅くとも、出発1～2ヶ月前には、航空券を購入しましょう。AICと提携のある、旅行会社をご紹介しております。航空券についてのお見積り（無料）、ご相談、購入の手配が可能です。航空券は生鮮食品と同じで、出発日が1日違っただけでも料金にかなり差がでます。また、航空券の金額だけに注目するのではなく、日程変更手数料や空港税、燃料税を比較することも大切です。思わぬ費用が掛かる場合もありますので注意しましょう。
ご購入後、フライトスケジュール、便名等の詳細をAICにご連絡下さい。現地オフィス、学校、滞在先（ホームステイ等）に連絡いたします。

滞在先の決定

7日から10日前に

滞在先（ホームステイ・ホテル・AIC手配以外の場合）が決定します。

出発の約10日～2週間前にホームステイ先が決まります（現地の事情により決定が遅れる場合があります）。決定次第、お客様へご連絡いたします。自己紹介のメールや写真をホストファミリーに送ると良いでしょう。
滞在先の決定後、最終確認表と保険の証書、ホームステイ地図をお送りします。

※ AIC手配でホームステイをされる方は3ヶ月前よりご予約が可能です。

公的機関への届出

7日前に

公的機関への届出（住民票の転出届など）を済ませましょう。

出発前に住民登録をしてある市・区役所で住民票・国民年金・住民税・国民健康保険の手続きを行って下さい。また前年度に所得があった場合は、税務署で所得税の申告もしておきましょう。

AICから最終確認

5日から7日前に

AICから最終確認の電話カウンセリングをいたします。

出発の約1週間前に、ご希望のお客様を対象に、お電話で最終確認をいたします。ご希望のお日にち、時間帯をお知らせください。
お荷物の準備や現地到着時の注意点などの最終確認をいたします。最終確認表をお手元にご用意ください。
ご家族様よりご質問がある場合は、同席いただければ、担当カウンセラーがご挨拶をさせていただきます。海外送金の方法・国際電話の掛け方・国際郵便の送り方や現地の情報など、ご家族様が安心してお客様を送り出せるようにご説明をいたします。

いよいよ出発

出発です！いってらっしゃいませ！

いよいよ、オーストラリアへ出発です！！
出発の空港へは、少なくとも2時間前には到着しておきましょう。
飛行機の遅延・欠航等、変更があった場合はご連絡ください。

オーストラリアへ到着

AICオーストラリア現地スタッフより、到着確認メールをいたします。

空港送迎をお申込み頂いているお客様の場合は、ドライバーがお迎えに上がります。到着後オリエンテーションに参加されない方に、ご指定のメールアドレスにご連絡をいたします。到着後は、ホームステイや語学学校での不安なこと、心配事がたくさんでてくるものです。その際はお気軽にAIC現地スタッフにご相談ください。現地到着後は、日本のご家族の皆様へ、無事到着の旨連絡をしましょう。

現地無料サポート

AICオーストラリア現地スタッフが無料でサポートいたします。

到着直後は、タックスファイルナンバー取得、在留届の提出、銀行口座開設など、様々な手続きがあります。ブリスベンに滞在のお客様へは、ご希望であれば、毎週金曜日に行われるオリエンテーションに参加いただき、サポートいたします。ブリスベン以外に滞在のお客様へは、電話やメール、zoomでサポートいたしますので、ご安心ください。
お仕事探し、シェアハウス探しのアドバイスも行っておりますのでご相談くださいませ。ブリスベンオフィスではWiFiも無料でご利用いただけます。PCやタブレットをお持ちでないお客様にも、お客様用のPCを設置しておりますので無料でご利用いただけます。

日本へ帰国

たくさんの思い出、経験を積んで日本へ帰国です。

日本に帰国する前は、航空券の手配、タックスリターン、スーパーアニュエーションなどの手続きがありますので、税理士や旅行会社をご紹介いたします。オーストラリアで経験したことを活かして今後の人生を歩んで下さいね。
帰国後は、メールで結構ですので必ずAICにご連絡ください。その連絡を受けて、AICのサポートは終了とさせていただきます。